Automazioni
Quante attività fa ancora manualmente la tua azienda?
Copiare dati, rinominare file, aggiornare Excel, scrivere sempre la stessa email. Ogni passaggio ripetitivo con regole chiare può diventare automatico, usando i programmi che già avete.
Un esempio concreto
Una fattura arriva via email.
Ecco cosa succede oggi in molte aziende, e cosa succede quando il flusso è automatico. Lo stesso schema vale per ordini, preventivi, moduli, richieste dei clienti.
Prima
6 passaggi manuali- Email ricevuta
- Un dipendente apre l’allegatomanuale
- Copia i dati a manomanuale
- Aggiorna l’Excelmanuale
- Rinomina il documentomanuale
- Lo sposta nella cartella giustamanuale
- Scrive una comunicazionemanuale
Dopo
Nessun passaggio manuale- Email ricevuta
- Automazioneautomatico
- Dati estratti
- Gestionale aggiornato
- Documento archiviato
- Notifica inviata
Cosa automatizziamo
Esempi di automazioni che realizziamo.
Ogni voce corrisponde a un'attività che qualcuno, oggi, fa a mano. Sono i punti di partenza più frequenti nelle aziende che seguiamo.
Classificazione automatica delle email
Le richieste arrivano già smistate alla persona giusta, con priorità e categoria.
Estrazione dati dai documenti
Fatture, ordini, DDT e moduli letti in automatico, senza ribattere nulla.
Compilazione del gestionale
I dati entrano nel gestionale da soli, corretti e nel posto giusto.
Report pronti ogni mattina
Vendite, scadenze, ore, magazzino: il report arriva da solo, aggiornato.
Notifiche automatiche
Un avviso a chi serve quando succede qualcosa: una scadenza, un ordine, un errore.
Archiviazione dei documenti
Ogni file rinominato e salvato nella cartella corretta, sempre nello stesso modo.
Sincronizzazione dei dati
Anagrafiche, listini e ordini allineati tra i programmi che già usate.
Automazione di Excel
Fogli che si aggiornano da soli e smettono di essere il collo di bottiglia.
Generazione di documenti
Preventivi, contratti e lettere creati da un modello con i dati giusti.
Gestione richieste clienti
Ogni richiesta tracciata, assegnata e seguita fino alla chiusura.
Automazione commerciale
Follow‑up, promemoria e preventivi che non restano fermi in una casella.
Dashboard automatiche
Una schermata con i numeri dell’azienda, aggiornata senza lavoro manuale.
Workflow amministrativi
Approvazioni, scadenze e passaggi tra uffici con un percorso definito.
AI su documenti e informazioni
Risposte, riassunti e ricerche sui documenti aziendali, in linguaggio naturale.
Non sai da dove iniziare? Partiamo dall’attività che ti fa perdere più tempo.
Raccontaci cosa fai manualmente ogni giornoCome nasce un'automazione
Dal lavoro reale al flusso automatico, in quattro passaggi.
- 01
Osserviamo il lavoro reale
Affianchiamo chi fa l'attività e contiamo passaggi, tempi, errori. Il punto di partenza è sempre concreto.
- 02
Scegliamo cosa automatizzare
Non tutto conviene. Partiamo dalle attività frequenti, ripetitive e con regole chiare: sono quelle con il ritorno più rapido.
- 03
Colleghiamo i programmi
Email, gestionale, Excel, cloud, portali: costruiamo il flusso tra gli strumenti esistenti, con controlli e gestione degli errori.
- 04
Proviamo e consegniamo
Testiamo con dati reali insieme al team, documentiamo il flusso e restiamo disponibili per adattarlo quando il lavoro cambia.
Il nostro approccio
Automazioni affidabili, non giocattoli.
Un'automazione che si rompe in silenzio è peggio del lavoro manuale. Per questo ogni flusso che consegniamo è controllato, documentato e pensato per durare.
Regole che seguiamo
- Usiamo i programmi che avete già, quando è possibile
- Ogni automazione ha un controllo: se qualcosa non torna, qualcuno viene avvisato
- Le persone restano responsabili delle decisioni, l'automazione fa il lavoro ripetitivo
- Tutto è documentato: sapete cosa fa il flusso e perché
- Partiamo in piccolo e allarghiamo solo ciò che funziona
Calcolatore
Quanto costa alla tua azienda un'attività ripetitiva?
Scegli un'attività che oggi viene fatta a mano (aggiornare un Excel, ribattere dati, smistare email) e inserisci qualche numero. Il risultato ti dà un ordine di grandezza.
Stima del tempo perso
- Ore perse al mese
- 32 h
- Costo al mese
- 788 €
- Costo all'anno (11 mesi lavorativi)
- 8.663 €
Si tratta di una stima indicativa, basata solo sui valori inseriti. Il calcolo avviene nel tuo browser: nessun dato viene inviato o salvato.
Servizi collegati
Qual è l'attività che vi fa perdere più tempo?
Raccontatecela. Vi diciamo se si può automatizzare, come, e cosa cambierebbe nel lavoro di tutti i giorni.